Kinh Nghiệm Tìm Việc Châu Á (phần 3) – Tìm Việc Tại Malaysia Trong Mùa Dịch

Bài viết nhằm chia sẻ cho những bạn nào lần đầu tìm việc ở Malaysia, và các bạn đang ở Mã Lai và có ý định đổi việc đặc biệt là trong mùa dịch covid này. Trước khi đọc phần 3 này, các bạn đừng quên đón đọc Kinh nghiệm tìm việc Châu Á -phần 1, và Kinh nghiệm tìm việc Châu Á – phần 2 để hiểu hơn về các công việc ở Châu Á và có thêm chút kinh nghiệm tìm việc nhé.

Dịch Covid chắc hẳn đã rất nhiều bạn mất việc, bị công ty cắt giảm nhân sự, hay nghỉ việc và không tìm được công việc mới. Tháng 7/2020 mình chính thức nghỉ việc và háo hức đợi chính phủ “gọi tên” để về nước. Háo hức vì mình đã lên kế hoạch gap-year để về thăm gia đình, để học Yoga ở Đà Lạt và sống ở Đà Lạt một thời gian. Khóa học Yoga ở Đà Lạt cũng đã cọc phí đăng kí học rồi, cũng măm me xem nhà ở Đà Lạt các kiểu. Vậy mà đợi mãi suốt 3 tháng mình cũng không được gọi tên, trong khi bạn bè nghỉ cùng đợt mình đã được gọi tên về. Sau hơn 3 tháng chờ đợi thì mình quyết định tìm việc ở lại Malaysia, và hành trình tìm việc trong mùa dịch covid cũng khó khăn hơn bao giờ hết :))

Tìm việc tại Malaysia trong mùa dịch – trường hợp Overstay và không có Visa

Mình xin kể lại cụ thể quá trình làm giấy tờ của mình trong thời gian xin việc ở Malaysia mùa dịch này. Trường hợp của mình là nghỉ việc tháng 6, visa và EP hết hạn tháng 8/2020. Vậy sau tháng 8/2020, mình đã ở tại Mã không có giấy tờ và thuộc dạng “overstay”. Và sau đó tìm việc và nhận offer của công ty vào giữa tháng 10. Công ty cũng đã rất vất cả với trường hợp của mình. Quy trình làm thủ tục case của mình như sau:

• Release Letter từ công ty cũ + hồ sơ EP: Phải xin được release letter của công ty cũ để kí hợp đồng với công ty mới. Sau khi có hợp đồng rồi thì công ty chuẩn bị tất cả giấy tờ cần thiết (passport, hình thẻ, offer cần có chữ kí scan gửi lại công ty, sơ yếu lý lịch resume, và các giấy tờ liên quan khác) để nộp lên immigration đăng kí EP (employment pass) với công ty mới.
• Apply EP online: Vì dịch nên thời gian đợi giấy tờ lâu hơn bình thường. Mình đã đợi đến 4 tuần mới có phản hồi từ immigration về bộ hồ sơ. Hồ sơ của mình bị một số lỗi như tên trường, tên bằng cấp :(( Cũng do mình bất cẩn. Mọi người lưu ý thông tin trong resume phải ghi chính xác từng chữ như trên bằng đại học nhé. Sau đó mình nộp lại và đợi thêm khoảng 4 ngày nữa thì có phản hồi từ immigration. Immigration đã approve EP online cho bộ hồ sơ của mình.
• Special Pass: Mình đã được approve EP online, nhưng vì “overstay” nên immigration gửi hồ sơ qua Mdec để clear overstay và làm Special Pass trước rồi mới in visa trên passport.
• Visa in trên Passport: Thời gian làm ở Mdec rất nhanh chỉ tầm vài ngày là có luôn SP. Giai đoạn này thì công ty đã cầm passport và nộp cho mình luôn. Sau đó tầm 3 tuần thì mình có working visa in trên passport luôn.

Một số trường hợp mình thấy làm ngược lại: clear overstay => làm SP (special pass) => rồi mới làm Employment Pass. Ban đầu HR cũng làm case của mình như vậy, nhưng gặp khó khăn ở khâu đặt lịch và muốn làm SP mình phải bay ra khỏi nước. Vì vậy nên nộp hồ sơ EP trước để chứng minh là mình đang có công ty bảo trợ và đang ở Malaysia hợp pháp, rồi immigration tự chuyển hồ sơ qua Mdec để clear overstay, đóng phạt (1100RM) thì sẽ dễ hơn nhiều.

Lưu ý trước khi nghỉ việc và chuyển công ty cho các bạn đang ở tại Malaysia?

• Release letter: các bạn cần xác nhận với công ty cũ xem có cho release letter không trước khi nộp đơn xin nghỉ việc nhé. Không có release letter quá trình xin việc sẽ khó khăn hơn rất nhiều vì hầu hết các công ty mới sẽ yêu cầu thư này. Một số công ty còn yêu cầu release letter của tất cả các công ty cũ bạn đã từng làm việc ở Mã.
• Cần clear thuế ở công ty cũ: thông thường trước khi nghỉ việc mấy tuần công ty sẽ cung cấp EA form để bạn đi clear thuế. Nếu công ty không đề cần, bạn cần email cho HR và follow-up liên tục về form EA này. Sau đó, cầm form này và passport gốc lên sở thuế khai thuế nghỉ việc.
• Quá trình làm EP trong thời gian covid có thể kéo dài 1- 2 tháng tùy trường hợp từng visa. Bạn có thể xin việc trong lúc vẫn còn làm ở công ty cũ. Một số bạn bè của mình đã có offer trong lúc còn làm ở công ty cũ. Sau khi có job mới, công ty cũ sẽ cancel EP để làm EP mới với công ty mới.
• Hiện tại các công ty hầu hết tuyển ở headcount ở Malaysia nên quá trình tuyển dụng ở một số công ty diễn ra rất nhanh, tầm 3-5 ngày làm việc là xong hết thủ tục (nếu bạn là 1 ứng viên tiềm năng).

Tình hình dịch bên Malaysia như thế nào? Liệu có an toàn khi làm việc tại thời điểm này?

Tình hình dịch bên này ở thời điểm hiện tại (2/2021), mỗi ngày tầm 2000-3000 ca nhiễm. Update: Tháng 3/2021, đã giảm xuống còn 1500-2500 ca. Cả nước đang trong lệnh cấm CMCO (Conditional Movement control order). Các địa điểm y tế, clinic, chợ, siêu thị vẫn hoạt động; hầu hết các công ty vẫn làm việc tại nhà; các địa điểm bar pub, karaoke, địa điểm vui chơi phải đóng cửa. Phương tiện công cộng vẫn hoạt động. Mọi người vẫn ra đường, vẫn ăn uống ở các foodcourt, vẫn đi mall được nhưng hạn chế.

Số ca nhiễm hiện đang có xu hướng giảm nên rất mong trong tháng tới sẽ ổn hơn. Tuy nhiên, mỗi ngày số ca chữa khỏi của Malaysia cũng rất cao, gần đây số ca chữa khỏi khoảng 3000-4000 ca/ ngày, có ngày lên đến 5700 ca chữa khỏi. Đây là trang web để mọi người cập nhật thông tin chính xác và tình hình số ca nhiễm tại mỗi bang và số ca chữa khỏi mỗi ngày nhé: outbreak.my.

Nếu các bạn qua làm trong thời điểm này, chắc chắn sẽ được làm việc tại nhà (work from home). Bản thân mình cảm thấy làm tại nhà rất thích, đỡ phải đi lại, tiết kiệm được kha khá thời gian để làm những việc khác, còn có thời gian tập thể dục đều đặn hơn lúc trước, có thời gian nấu ăn, nghe nhạc, xem phim, viết blog..v.v. Mình hạn chế ra ngoài nên thấy mọi thứ vẫn ổn, không có vấn đề gì. Về việc ăn uống, bạn có thể tìm những khu chung cư (condo) có mall, siêu thị hay mini market ngay trong condo luôn thì sẽ đỡ phải đi mua bên ngoài, hoặc các bạn có thể order rau củ quả trên Tesco, Hero Market, hay order bằng Grab. Bạn nào không nấu ăn thì có thể order Grab food, panda food, hay các quán Việt Nam ở KL. Tất cả mọi thứ đều có thể order online được, rất tiện lợi và không có vấn đề gì. Mời bạn đọc thêm về bài chi phí sinh hoạt tại Kuala Lumpur trong mùa dịch của mình nhé.

Các công ty chỉ tuyển các bạn đang ở tại Malaysia trong mùa dịch covid?

Hầu hết các công ty sẽ ưu tiên các bạn đang ở nước sở tại. Mình thấy các quốc gia khác như Phillipine, Singapore cũng tương tự, vì tình hình dịch nên việc tuyển thẳng từ Việt Nam khá khó khăn cho cả HR, cả công ty và ứng viên.

Tuy nhiên, một số dự án cần số lượng headcount rất lớn nên đã bắt đầu tuyển từ Việt Nam, và mình cũng đã có nhiều bạn bè bay từ Việt Nam qua rồi, cũng khá nhiều bạn followers của page có chia sẻ các bạn đã nhận được job, đang cách ly tại Kuala Lumpur. Các bạn có thể tham gia group Vietnamese Community ở tại Malaysia để cập nhật job hoặc hỏi đáp các thông tin cần thiết. Hoặc follow page Viet Global Opportunity để cập nhật job mới nhất nhé. Và cũng đừng quên cập nhật danh sách tổng hợp công việc mới nhất của mình tại danh mục: Tìm Việc Châu Á ở đây nhé.

Tìm việc trong mùa dịch Covid có gì khó khăn?

Bản thân mình là một đứa tìm việc trong mùa dịch covid và gặp muôn vàn khó khăn. Với 5 tháng thất nghiệp không lương tại Kuala Lumpur, đã đủ khó khăn rồi, vậy mà đến khi nhận được offer từ công ty cũng phải giải quyết rất nhiều vấn đề nữa. Một số job mình phỏng vấn, HR đã từ chối ngay ban đầu khi biết mình không có visa và đang ở overstay.

Nếu bạn đang ở Malaysia thì xem như là một lợi thế khi tìm việc. Tuy nhiên, còn tùy thuộc vào tình trạng visa, passport, EP (employment pass) của bạn như thế nào nữa. Vì dịch bệnh, nên một số bạn nghỉ việc không về nước được đã tiếp tục ở lại xin việc, vì vậy mà visa hết hạn và phải ‘overstay’. Một số HR không muốn tuyển các bạn này vì phải giải quyết ‘overstay clearance’ cho các bạn, làm SP (special pass), rồi mới làm được EP. Một số bạn passport hết hạn, phải gia hạn trong thời điểm covid này thì phải đợi chờ khá lâu, sau khi gia hạn còn phải cập nhật trên sở thuế, ngân hàng các kiểu, khá rắc rối. Vân vân và mây mây, muôn vàn khó khăn với giấy tờ trong mùa dịch này.

Nếu bạn đang ở Việt Nam thì tùy công ty sẽ hỗ trợ bạn đến đâu. Bạn nên hỏi thật kĩ những vấn đề liên quan đến việc hỗ trợ của công ty trong mùa dịch này ví dụ như: visa, đặt vé máy bay, hay đặt khách sạn cách ly, chi phí làm test covid, khai báo và làm travel approval, vân vân. Hiện tại theo như thông tin mình có được từ các bạn vừa bay qua từ Việt Nam là nếu test covid tại Việt Nam thì cách ly ở Malaysia 7 ngày, nếu chưa test thì cách ly 10 ngày. Vì cách ly tại khách sạn nên khá sạch sẽ và okay nha mọi người!!!

Chi phí visa, vé máy bay, cách ly và test Covid công ty có hỗ trợ không?

Mình không bay từ Việt Nam qua trong mùa dịch covid này nên không rõ, nhưng thông tin có được từ nhiều bạn bè đã và đang bay qua KL, mình chia sẻ lại để mọi người tham khảo nhé.

Chi phí visa và vé máy bay thì trước giờ các công ty đều hỗ trợ cho ứng viên.

Chi phí cách ly và test Covid thường thì công ty sẽ hỗ trợ bạn hết. Tuy nhiên, để chắc chắn bạn nên hỏi kĩ lại phần này khi phỏng vấn hoặc sau khi nhận được offer từ công ty nhé. Và tùy mỗi công ty, thì khoảng này sẽ được công ty chi trả trước cho bạn, hoặc bạn chi trả trước và sẽ claim lại công ty sau. Một số công ty sẽ đặt khách sạn cách ly cho bạn luôn thì bạn đỡ phải vất vả. Về vé máy bay thì hiện tại chưa có chuyến bay thẳng từ Việt Nam qua Malaysia nên sẽ quá cảnh tại Singapore ( bay Singapore Airline).

Nên hỏi thật kĩ phần này xem công ty có hỗ trợ book vé, khách sạn cho mình không mọi người nhé, bạn mình đã phải tự lo hết rồi sau đó claim lại với bên công ty.

Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đang tìm việc tại Châu Á. Mời các bạn đọc thêm về Malaysia đặc biệt là hai bài kinh nghiệm tìm việc châu á phần 1 và phần 2 nếu đây là lần đầu bạn xin việc tại Mã Lai nhé.

• Kinh nghiệm tìm việc nước ngoài – (phần 1)
• Kinh nghiệm tìm việc nước ngoài– (phần 2)
• Chi phí sinh hoạt ở Kuala Lumpur
• 10 điều thú vị về Kuala Lumpur
• Những địa điểm trekking ở Kuala Lumpur
• Cuối tuần ở Kuala Lumpur, đi đâu và làm gì
• Tìm nhà ở Kuala Lumpur
• Tất Tần Tật về phương tiện công cộng ở Kuala Lumpur

Chúc bạn tìm được công việc tốt và có những trải nghiệm tuyệt vời ở Malaysia nhé. Follow Mai ở đây Mai Van Blog. Mai cũng có học và chia sẻ thêm về blogging và marketing, nếu bạn quan tâm thì ghé thăm ở đây nhé: bloggertomarketer.com.